プライバシーポリシー・特定商取引法に基づく表記

プライバシーポリシー

華服変身写真館 祐宮城（以下「当店」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．個人情報の取得

当店は、以下のサービスの提供および業務に必要な範囲で、お客様から個人情報をご提供いただく場合があります。

● 華服変身写真館 祐宮城の予約受付およびサービス提供

● 写真撮影、画像編集および写真データの納品

● 華流雑貨店「桃花房」の運営および商品販売

● フォトグッズ制作サービスの受付および提供

● 商品の注文、決済および発送

● お問い合わせへの対応

取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、予約・利用履歴、注文情報、決済情報、写真・画像データ等が含まれます。

当店は、業務に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的

当店は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. ご予約の受付、確認および管理

2. 祐宮城における写真撮影、ヘアメイク、衣裳着付け等のサービス提供

3. 撮影した写真と動画の編集および写真データと動画データの納品

4. 商品の注文受付、販売、決済および発送

5. 桃花房の運営および商品販売

6. 桃花房の利用に際し、祐宮城をご利用いただいたお客様であることを確認するため

7. フォトグッズ制作サービスの受付、制作および提供

8. フォトグッズ制作に必要な写真・画像データ等の提供

9. ご注文内容およびお問い合わせ内容の確認

10. お客様からのお問い合わせへの対応

11. サービスに関するご案内、重要なお知らせおよび必要なご連絡

12. お客様の同意を得たうえでの、写真・画像・動画等のSNS、ウェブサイト等への掲載

13. その他、上記の利用目的に付随する業務

当店は、法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

3．桃花房における個人情報の取り扱い

当店は、祐宮城をご利用いただいた女性のお客様を対象とした専用ショップ「桃花房」を運営しています。

桃花房の商品をご注文いただく際には、当店ホームページのメールフォームに必要事項をご入力いただき、メッセージ欄等に、過去に祐宮城をご利用いただいたことをお申し出いただく場合があります。

当店は、桃華房の商品注文の受付、購入資格の確認、決済、発送およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で、お客様からご提供いただいた個人情報を取り扱います。

また、必要に応じて、桃花房の利用資格を確認するため、当店が保有する祐宮城の予約・利用履歴等を確認する場合があります。

4．写真・画像・動画データの取り扱い

当店は、祐宮城で撮影したお客様の写真と動画データを、サービスの提供、画像編集、写真データの納品、フォトグッズの制作等に利用します。

写真・動画データをSNS、ウェブサイトその他の媒体に掲載する場合は、原則として事前にお客様の同意を得るものとします。

5．フォトグッズ制作サービス

当店では、お客様からご依頼いただいた写真・画像データを使用して、フォトグッズを制作するサービスを提供しています。

フォトグッズの制作に必要な場合、当店は、制作を委託する事業者に対し、制作に必要な範囲でお客様の写真・画像データ等を提供します。

制作事業者には、当該フォトグッズの制作および提供に必要な範囲で画像データ等を取り扱わせます。

6．第三者提供および業務委託

当店は、法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。

ただし、当店の業務遂行に必要な範囲で、以下の事業者等に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

● フォトグッズ等の制作事業者

● 商品の配送事業者

● 決済サービス事業者

● 会計処理・業務管理等のサービス事業者

● その他、当店の業務遂行に必要な委託先

委託先に対しては、必要な範囲で個人情報を取り扱わせ、適切に管理されるよう努めます。

7．海外の制作事業者への画像データの提供

フォトグッズの制作にあたり、海外の制作事業者に対して、お客様の写真・画像データ等を提供する場合があります。

この場合、フォトグッズの制作および提供に必要な範囲で画像データ等を提供します。

海外の制作事業者における個人情報および画像データの取り扱いについては、当該事業者の管理体制および取引条件等に基づき適切に取り扱われます。

8．商品の発送に関する情報の取り扱い

商品を発送する際には、配送に必要な範囲で、お客様の氏名、住所、電話番号その他必要な配送情報を配送事業者に提供します。

これらの情報は、商品の発送および配送に関する連絡を行うために使用します。

9．個人情報の安全管理

当店は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、個人情報を適切に管理し、必要な安全管理措置を講じるよう努めます。

また、個人情報を取り扱う際には、利用目的に必要な範囲で適切に管理します。

10．個人情報の保存および削除

当店は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間、適切に保管します。

保存期間を経過した個人情報については、利用状況、法令上の義務その他の事情を考慮し、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。

なお、法令上保存が必要な情報については、必要な期間保存します。

11．個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様ご本人から、当店が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、法令に基づき、本人確認を行ったうえで適切に対応します。

ただし、法令により対応できない場合や、法令上保存が必要な情報については、ご希望に沿えないことがあります。

12．Cookie等の利用

当店のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、アクセス状況の把握等のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。

Cookie等によって取得される情報には、個人を直接特定する情報が含まれない場合があります。

お客様は、ご利用のブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できる場合があります。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

13．プライバシーポリシーの改定

当店は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。

改定した場合は、当店のウェブサイト等に掲載する方法によりお知らせします。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談および各種お申し出については、以下の窓口までご連絡ください。